Administrasi & Dukungan Perkantoran (Full-Time) di Jakarta Barat

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta Barat sebagai Administrasi & Dukungan Perkantoran. Peran ini adalah inti dari operasional kantor kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung berbagai departemen, membantu mereka mencapai tujuan bersama. Dengan lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif, kami menawarkan kesempatan untuk tumbuh dan berkembang bersama.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan logistik. Anda juga akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mendukung pekerjaan sehari-hari. Perusahaan kami dikenal dengan budaya kerja yang positif dan pendekatan yang berfokus pada klien, sehingga Anda akan memiliki dampak langsung pada kinerja dan reputasi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur dan standar kami.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif sesuai kebutuhan.
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai pihak di dalam dan luar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur dan standar perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait