General Administrator - Mortgage Brokerage Support (Day Shift, Onsite)

Bergabunglah dengan tim dinamis yang mendukung Mortgage Brokerage Australia di lingkungan yang klien-focused dan penuh tantangan. Jabatan ini di Canggu, Bali memungkinkan Anda berkontribusi dalam fungsi administratif kritis, memastikan operasional yang lancar dan pengalaman klien yang luar biasa.

Sebagai General Administrator, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian, mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua proses berjalan dengan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, CRM, dan sistem internal brokerage. Dengan pengalaman dalam administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi jembatan antara klien, tim operasional, dan manajemen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem internal dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan CRM.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antara klien, agen, dan manajemen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penanganan email, telepon, dan permintaan lainnya.
• Memastikan semua proses operasional berjalan dengan lancar dan efisien.
• Mengumpulkan dan memproses data untuk laporan dan analisis.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi klien.
• Menangani permintaan khusus dan masalah yang mungkin timbul.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas dan proyek diselesaikan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi, sekretaris, atau peran yang serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem CRM.
• Pengalaman dengan sistem internal brokerage atau sistem administrasi yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait