Executive Personal Assistant to Board of Directors (BOD) - Jakarta Utara

Bergabunglah dengan organisasi terkemuka di Jakarta Utara sebagai Executive Personal Assistant to the Board of Directors (BOD). Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif kelas atas, koordinasi strategis, dan pengelolaan dokumen rahasia untuk para direktur terkemuka. Dengan latar belakang yang kaya dan pengalaman yang luas, Anda akan berperan sebagai jembatan antara direktur dan berbagai departemen, memastikan operasi berjalan lancar dan tujuan strategis tercapai.

Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme, integritas, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang sangat sensitif. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan ketelitian tinggi, disiplin, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat. Bersama kami, Anda akan berkontribusi pada pengambilan keputusan yang lebih baik dan pelaksanaan strategi yang lebih efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk para direktur, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi pertemuan, dan penanganan komunikasi.
• Mengelola dokumen rahasia dan informasi sensitif dengan tingkat kerahasiaan tertinggi.
• Mengkoordinasikan berbagai departemen untuk memastikan tujuan strategis tercapai.
• Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung pengambilan keputusan direktur.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang memerlukan perhatian khusus.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar tertinggi.
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai pihak terkait.
• Memberikan laporan berkala kepada direktur tentang perkembangan dan progres.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat tingkat tinggi.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Pengalaman dalam mengelola dokumen rahasia dan informasi sensitif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang sangat sensitif dan memerlukan kerahasiaan tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan efektif dan profesional.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem pengelolaan dokumen elektronik (EDM).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait